2007年9月12日上午，齊濤同志主持召開(kāi)廳長(zhǎng)辦公會(huì)議，議題之一是聽(tīng)取關(guān)于農(nóng)村中小學(xué)、特教學(xué)校教學(xué)儀器配發(fā)工作匯報(bào)，廳領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)處室（單位）的負(fù)責(zé)同志參加了會(huì)議。會(huì)后就議定事項(xiàng)以會(huì)議紀(jì)要形式印發(fā)，明確了教學(xué)儀器更新工程的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和職責(zé)分工。

會(huì)議確定成立由省財(cái)政廳、教育廳分管領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)，省財(cái)政廳教科文處、政府采購(gòu)中心，省教育廳財(cái)務(wù)處、基礎(chǔ)教育處，省學(xué)校生產(chǎn)供應(yīng)管理處負(fù)責(zé)人組成的“山東省農(nóng)村中小學(xué)（特教學(xué)校）教學(xué)儀器配備工程項(xiàng)目協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組”，協(xié)調(diào)解決工程實(shí)施過(guò)程中的重大問(wèn)題。省教育廳成立“山東省農(nóng)村中小學(xué)（特教學(xué)校）教學(xué)儀器配備工程項(xiàng)目管理辦公室”（簡(jiǎn)稱項(xiàng)目辦），綜合協(xié)調(diào)處理項(xiàng)目實(shí)施的具體工作。人員由財(cái)務(wù)處、基教處、紀(jì)檢組、供應(yīng)處組成。

會(huì)議確定了各處室、單位職責(zé)分工。項(xiàng)目辦：由協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組授權(quán)處理日常項(xiàng)目管理工作，代表省財(cái)政廳、教育廳制訂工程實(shí)施有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和工作方案。作為招標(biāo)人，以單一來(lái)源采購(gòu)方式確定省學(xué)校生產(chǎn)供應(yīng)處承擔(dān)教學(xué)儀器的配發(fā)管理工作；負(fù)責(zé)教學(xué)儀器招標(biāo)、簽訂合同、工作檢查工作。省教育廳財(cái)務(wù)處：負(fù)責(zé)籌措落實(shí)工程實(shí)施經(jīng)費(fèi)；安排專人負(fù)責(zé)支付合同貨款，實(shí)施經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督檢查工作；參與工程實(shí)施方案的制訂和有關(guān)問(wèn)題的決策；制訂預(yù)算并申請(qǐng)落實(shí)教學(xué)儀器配備教師培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)?；A(chǔ)教育處：負(fù)責(zé)學(xué)校配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)的制訂；參與指導(dǎo)教學(xué)儀器使用的教師培訓(xùn)工作；會(huì)同項(xiàng)目辦、省學(xué)校生產(chǎn)供應(yīng)管理處做好貨物驗(yàn)收工作；參與有關(guān)問(wèn)題的決策。紀(jì)檢組：參與工程實(shí)施方案的制訂，監(jiān)督招投標(biāo)、貨物驗(yàn)收、經(jīng)費(fèi)使用工作。省學(xué)校生產(chǎn)供應(yīng)管理處：參與制訂學(xué)校教學(xué)儀器配備標(biāo)準(zhǔn)；承擔(dān)教學(xué)儀器配發(fā)任務(wù)，負(fù)責(zé)與合同供貨人聯(lián)系貨物供貨組織驗(yàn)收、配發(fā)、供貨到校工作；承擔(dān)教學(xué)儀器上架管理，儀器使用培訓(xùn)工作。